Privacy Policy 個人情報保護方針
株式会社Kotobito（以下「弊社」）は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適切な取扱いを行います。
1.個人情報の取得
弊社が取得した個人情報およびすべての保有個人データは、以下の目的で利用します。
弊社が取得した個人情報およびすべての保有個人データは、以下の目的で利用します。
2.個人情報の利用目的
弊社が取得した個人情報およびすべての保有個人データは、以下の目的で利用します。
弊社が取得した個人情報およびすべての保有個人データは、以下の目的で利用します。
- 弊社運営施設のご利用に関連して、電話、郵便、電子メール等の手段により連絡を取る目的
- 商品・サービスを提供するためのマーケティング分析のため
- お客様に提供している商品やサービスに関しての情報を提供する目的
- 弊社の従業者の採用活動を行う業務のため
- 施設利用契約および館内規則の履行に必要な本人確認、契約管理、緊急時対応、入退室管理、施工申請、転貸契約等の確認のため
- その他、弊社の業務に付随する業務のため
3.第三者への提供
弊社が保有する個人データは、以下の場合を除いて、第三者に開示・提供いたしません。
弊社が保有する個人データは、以下の場合を除いて、第三者に開示・提供いたしません。
- お客様の同意がある場合
- 業務の一部を外部業者に委託する場合（委託先には必要かつ適切な監督を行います）
- 契約や館内規則の履行に必要な範囲で、賃貸人または管理会社に提供する場合
- 合併、分社化、事業譲渡等に伴う場合
- その他法令に基づく場合
4.個人データの共同利用
弊社は、次のとおり共同利用を行う場合があります。
弊社は、次のとおり共同利用を行う場合があります。
- 共同利用する個人情報の項目
氏名、勤務先、部署、役職、住所、電話番号、電子メールアドレス、サービス利用履歴、契約関連情報 - 共同利用する相手先
株式会社Kotobito、その関係会社、及びCINCI運営会社（合同会社ひと・いき、株式会社アーキテクトラボ、株式会社スタンバイ、株式会社ゾディアック、株式会社ファシー） - 共同利用する目的
取得時に通知または公表した利用目的の範囲内で、施設運営・会員管理・契約管理・サービス提供等、弊社グループの業務運営に必要な範囲
5.個人情報の開示等の手続き
弊社が保有する個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止、消去、第三者提供停止（「開示等」といいます。）のご請求を受けた場合には、速やかに対応いたします。
弊社が保有する個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止、消去、第三者提供停止（「開示等」といいます。）のご請求を受けた場合には、速やかに対応いたします。
6.個人情報の取扱いに関するご相談先
弊社の個人情報の取扱いについてのご相談は、下記連絡先までご連絡ください。
株式会社Kotobito（CINCI）
E-mail: info@cinci.tokyo
受付時間: 平日13:00–16:00（メールでの受付のみ）
弊社の個人情報の取扱いについてのご相談は、下記連絡先までご連絡ください。
株式会社Kotobito（CINCI）
E-mail: info@cinci.tokyo
受付時間: 平日13:00–16:00（メールでの受付のみ）
7.安全管理措置
お客様の個人データの取扱いに関しては、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失、毀損等の防止に努めます。
また、弊社が定める館内規則および契約条項を遵守する範囲で、賃貸人・管理会社と連携し、安全管理措置を講じます。
お客様の個人データの取扱いに関しては、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失、毀損等の防止に努めます。
また、弊社が定める館内規則および契約条項を遵守する範囲で、賃貸人・管理会社と連携し、安全管理措置を講じます。
8.個人情報の取り組みの継続的見直し、改善について
弊社は、個人情報保護法その他の関係法令等を遵守するとともに、個人情報保護の取組みの継続的な見直し・改善に努めます。
弊社は、個人情報保護法その他の関係法令等を遵守するとともに、個人情報保護の取組みの継続的な見直し・改善に努めます。
9.その他個人情報に関しての留意事項
当サイト上にリンクが貼られている第三者のWebサイトは、当Webサイトとは独立して運営されており、当WebサイトはこれらのWebサイトに関していかなる責任も負いかねます。個人情報の入力にあたっては、各リンク先Webサイトの定める個人情報に関する規約等を事前にご確認のうえ、慎重に行われますようご留意ください。
当サイト上にリンクが貼られている第三者のWebサイトは、当Webサイトとは独立して運営されており、当WebサイトはこれらのWebサイトに関していかなる責任も負いかねます。個人情報の入力にあたっては、各リンク先Webサイトの定める個人情報に関する規約等を事前にご確認のうえ、慎重に行われますようご留意ください。
10.Webサイトにおける個人情報等の取扱い
- クッキー(Cookie)の利用
お客様が弊社Webサイトを再度訪問された時に、より効率的に閲覧していただくため、お客様がご使用されるコンピュータを識別する、クッキー(Cookie)と呼ばれるデータを送信し、ハードディスクに記録することがあります。
クッキー(Cookie)はご利用者個人を識別し、特定するものではありません。インターネット閲覧ソフト(ブラウザ)の設定でそのデータの受取を拒否することができます。
ただしその場合には、カスタマイズ機能等一部の機能が使用できないなどの制約が生じることがあります。 - Googleアナリティクスの利用
弊社は、弊社Webサイトにおいて、利用状況を把握するためにGoogleアナリティクスを利用することがあります。
Googleアナリティクスはファーストパーティクッキーを利用して、弊社Webサイトへのアクセス情報の個人を特定することなく収集します。
アクセス情報の収集方法および利用方法については、Googleアナリティクスサービス利用規約およびGoogleプライバシーポリシーによって定められています。
Googleアナリティクスについての詳細は、下記のURLからご参照ください。
http://www.google.com/analytics